Ciągłe włączanie i wyłączanie do pracy w domu oraz niemal stałe korzystanie z laptopów firmowych sprawia, że pracownicy coraz częściej zadają sobie pytanie: „Czy mój pracodawca ma możliwość przeczytania moich maili z mojego konta firmowego?”. Przyjrzyjmy się bliżej, czy ktoś może czytać twoje maile, gdy masz konto firmowe.
Przede wszystkim, zgodnie z przepisami, pracodawca otrzymuje dozwoloną możliwość kontrolowania i monitorowania systemów IT. Oznacza to, że wszystkie komunikaty przesłane na konto firmowe są własnością pracodawcy i mogą być kontrolowane na podstawie określonych w zasadach pracy. Ma to chronić zarówno pracodawcę, jak i pracownika przed ewentualnymi stratami i zagrożeniami. Pracodawca ma prawo otrzymywać informacje o tym, co się dzieje w firmie. Wszelkie powiadomienia wysyłane na konta firmowe są wpisane w obowiązki pracownicze.
Niemniej jednak, pracodawca nie ma prawa bezpośredniego czytania wszystkich Twoich maili firmowych bez Twojej wiedzy. Pracownicy mają prawo do prywatności, a bez specjalnego pozwolenia ze strony pracownika, stron trzecich lub na mocy zarządzenia sądowego, pracodawca nie może ingerować.
Należy wspomnieć również o prywatnym użytkowaniu konta firmowego w godzinach pracy. Wtedy pracodawca zastrzega sobie prawo do kontrolowania tych wiadomości, aby upewnić się, że pracownik nie wykorzystuje czasu przeznaczonego na pracę w celach prywatnych.
Podsumowując, nie należy się obawiać, że ktoś inny czyta Twoje maile z konta firmowego. Pracodawca ma prawo otrzymywać informacje o systemie od Ciebie, ale z zasady nie może mieć dostępu do prywatnych komunikatów. Kryteria, przy których to możliwe, są szczegółowo wypisane w polityce prywatności. Pamiętaj, nawet jeśli Twój pracodawca ma do Ciebie pewne wymagania dotyczące używania konta, masz prawo do prywatności.